Opleidingsadministratie software
Coachview opleidingssoftware biedt eindeloos veel mogelijkheden dankzij onze modules. De basis is plannen en organiseren. Uitbreiden kan met bijvoorbeeld: docent- en locatieplanning, evaluatie tot automatische workflow. Ontdek alle functies die bij onze klanten zorgen voor een goede opleidingsadministratie.
- Grip en controle over opleidingsadministratie
- Efficiënt automatiseren A tot Z
- Samen implementeren voor het beste resultaat
- Software voor opleiders van groot tot klein
Opleidingsadministratie software in vijf categorieën
Je wil meer uit je opleidingsorganisatie halen, maar hebt meer overzicht nodig. Je wil klanten flexibel bedienen, maar ook de vele handmatige handelingen verminderen. Ook wil je af van al die losse lijstjes en systemen. Onze modulaire opleidingsadministratie software is dan perfect. Je betaalt alleen voor de modules die je daadwerkelijk gebruikt. Heb je een module even niet nodig? Dan schakel je hem gewoon uit. Meer informatie? Bekijk dan onze tarieven.
ESSENTIEEL
ESSENTIEELKrijg meer grip op opleidingsadministratie
Onze opleidingsadministratie software biedt de flexibiliteit die je zoekt, zonder je te overladen met een zee aan keuzes. Met onze Essentiele modules ga je direct van start. Heb je een stevige administratie staan? Dan breid je eenvoudig uit met nieuwe modules.
Deze modules zijn de spil rondom jouw opleidingen.
- Bedrijven & personen: Houd persoons- en bedrijfsgegevens van klanten eenvoudig up-to-date.
- Plannen & organiseren: Opleidingen plannen is onmisbaar. Door templates werk je super snel en is de kans op fouten minimaal.
- Document & acties: Genereer acties zoals ‘uitnodiging versturen’ zodra iemand zich inschrijft. In ons dashboard zie je al je acties op een rij.
EFFICIËNTIE
EFFICIËNTIEHandwerk verdampt en bespaar veel tijd
Als opleider moet je bezig zijn met opleiden en niet met de rompslomp van opleidingsadministratie. Met deze modules neemt Coachview enorm veel opleidingstaken uit handen.
Krachtige modules die opleidingsregistratie vleugels geven.
- Verkoop & facturatie: Krijg meer controle op je gehele opleidingsadministratie. Met een druk op de knop maak je facturen voor alle afgeronde opleidingen.
- Automatische workflow: Wil je af van vermoeiende terugkomende handelingen en het liefst alles automatiseren? Schakel dan de automatische workflow in.
- Inkoop & Materieel: Werk je met leveranciers of gebruik je veel materiaal tijdens je opleidingen? Dan is dit een must voor de opleidingsregistratie.
INZICHT
INZICHTWeet wat er speelt en stuur bij op harde cijfers
Optimaliseer je opleidingen en medewerkers met onze inzicht modules. Plan locaties en docenten of evalueren specifieke opleidingen. Zo heb je overzicht en weet je altijd precies wat er speelt.
Opleidingssoftware waarmee elk detail boven water komt.
- Management informatie: Stuur bij op harde cijfers. Welke opleidingen presteren het best en welke kunnen wel een duw in de rug gebruiken?
- Planningsmodule: Maak van plannen een kunst met onze visuele planoverzicht. Hierdoor heb je nóg meer zicht over je opleidingen
- Evaluaties & intakes: Ontdek de wat cursisten écht van je opleidingen vinden en blijf continu verbeteren.
- Functiegericht opleiden: Bepaal via doelgroepen de vereiste competenties voor een specifieke functie, afdeling of combinaties.
APPS
APPSMaak opleidingssoftware nog krachtiger
Met de Coachview Apps breid je de functionaliteit van onze administratie software nog verder uit. De basis is de backoffice software. Onze Apps koppel je eenvoudig vanuit ons eigen servicecenter.
Dit zijn de Coachview Apps
- Opleidingsportaal:Zet je in als je klanten meer inzicht en selfservice wil bieden en jezelf de efficiëntie van een webshop gunt.
- DocentApp: Geef docenten realtime inzicht in planning en laat ze eenvoudig taken uitvoeren als presentie registreren
- CursistApp (In Ontwikkeling): Geef cursisten inzicht in voortgang en rooster of beheer iemands opleidingsbudget of vorderingen in studiepunten.
INTEGRATIES
INTEGRATIESOpleidersadministratie is een teamsport
We zijn zeker niet het enige systeem dat je gebruikt voor de opleidingsadministratie. We focussen daarom op een goede koppeling met andere systemen. Zo automatiseer je de administratie en voorkom je dubbele registratie.
Naadloos samenwerken met opleidingssoftware
- E-learningsystemen: In een digitale wereld is e-learning niet weg te denken in de opleidingsadministratie. Wij koppelen naadloos met die van jou.
- Boekhoudsystemen: Een boekhoudsysteem heeft elke opleider en vraagt om nauwkeurigheid. Wij koppelen met de belangrijkste aanbieders
- Betaalproviders: Nooit meer irritaties over onbetaalde facturen. Wij koppelen met de beste payment service providers van Nederland.
- Marketing: krijg meer inzicht in cursisten en laat inschrijvingen bij opleidingen groeien.
Bij 250+ opleidingsinstituten het hart van de opleidingsadministratie
Belangrijkste vragen over onze opleidingsregistratie software
Over de Opleidingssoftware
Wat is Coachview precies?
Coachview is platgeslagen opleidingsadministratie software, maar eigenlijk is het een oplossing voor het hele opleidingsinstituut. Alle opleidingsmanagement processen kunnen in Coachview worden uitgevoerd of geautomatiseerd. Hierdoor krijg je meer grip en overzicht en verminder je handwerk en dubbele opleidingregistratie.
Kan ik makkelijk overstappen vanaf een ander systeem?
Ja dit kan en hier helpen we je ook nog eens bij! De import in Coachview van bestaande opleidingsdata is onderdeel van het hele implementatietraject wat je samen met ons aangaat.
In welke talen is Coachview beschikbaar?
Onze opleidingsadministratie software is in te stellen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans. De kennisbank is beschikbaar in het Nederlands en Engels.
Wat bedoelen jullie met modulaire software voor opleiders?
Bij Coachview betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt. Hierdoor zet je onze opleidingsadministratie software volledig naar je eigen hand. Wil alleen Excel vervangen? Dan zet je enkel de basismodules aan. Wil je het maximale uit Coachview halen? Kies dan voor de modules Automatische workflow, Evaluatie en Intakes of Management Informatie
In welke browsers werkt Coachview?
Allemaal. Ben je altijd up-to-date met je browser? Dan werken we op deze browsers:
Firefox
Safari
Chrome
Edge
Gebruiken jij of je organisatie oudere browsers dan ondersteunen we zo goed mogelijk Internet Explorer 10+. Deze browser is echter wel End-of-live verklaard door Microsoft, dus zullen niet alle functies van Coachview hier goed op werken.
Met welke softwarepakketten kan Coachview koppeling?
We begrijpen heel goed dat je naast opleidingssoftware ook andere tools gebruikt. Hierom koppelen we met de meeste. Op onze integratiepagina vind je een actueel overzicht van al onze koppelingen. Staat die van jou er niet tussen? Dan kunnen we altijd in gesprek om deze te maken!
Over de softwarelicentie
Wat kost Coachview?
Eén van de belangrijkste vragen, wat kost zo’n handige administratie tool voor opleidingen nou? Ondanks ons slimme modulesysteem is dat niet eenvoudig te beantwoorden. Want wij weten niet hoe jouw proces in elkaar zit en jij weet niet hoe je onze modules het beste inzet om al je processen te dekken. We adviseren daarom een demo aan te vragen, dan rekenen we het uit op basis van jouw unieke proces. Op wat je wel en wat je niet nodig hebt. Wil je toch al een indicatie? Kijk dan op de tarievenpagina.
Wat is een gebruiker?
Een gebruiker is een medewerker van je organisatie die inlogt in Coachview. Iedere medewerker heeft een ander takenpakket. Bij deze taken horen andere modules. Je bepaalt zelf welke gebruiker welke modules moet hebben. Moeten docenten kunnen inloggen in Coachview? Dan hebben we daar een speciale regeling voor.
Voor hoelang sluit ik een licentie af?
Onze opleidingssoftware betaal je per maand per gebruiker. Dit betekent ook dat je iedere maand vrij bent om gebruikers uit te zetten of helemaal te stoppen als je dit wilt.
Hanteert Coachview ook kortingen op het maandbedrag?
Denk je grootgebruiker te zijn van Coachview? Dan hanteren we een mooie staffelkorting. Deze wordt altijd tijdens een demo berekend.
Wat wordt wel en niet meegenomen in de licentie kosten?
De licentiekosten betaal je voor de modules van Coachview. Binnen de licentie krijg je onbeperkt toegang tot onze helpdesk en kennisbank én mag je al onze workshops gratis volgen. Voor andere dingen als maatwerkrapportages, implementatieondersteuning en projectwerkzaamheden hanteren wij eenmalige kosten. Deze bereken we altijd tijdens een demo, zodat je niet voor vervelende verassingen komt te staan
Is er een opzegtermijn?
Nee hoor. Onze opleidingssoftware werkt op basis van een maandabonnement. Je betaalt vooraf voor de volgende maand. Wil je stoppen met onze opleidingsregistratie software? Dan zeg je gewoon op voordat de volgende maand begint. Een module weer activeren kan net zo makkelijk. Ideaal om zo in eigen tempo te groeien.
